Zwölf Bezirksämter, zehn Senatsverwaltungen, die Senatskanzlei und viele weitere Verwaltungseinheiten: die Berliner Verwaltung hat eine komplexe Struktur. Innerhalb der Verwaltungseinheiten gibt es wiederum Untereinheiten wie Abteilungen, Referate, Serviceeinheiten und Ämter, die von verschiedenen Personen besetzt werden. Einen schnellen Überblick über die jeweilige Verwaltungsgliederung und die Ansprechpersonen bieten die Organigramme, welche auch zentral unter berlin.de abrufbar sind.

Diese Organigramme werden meist mit Excel oder PowerPoint erstellt und im pdf-Format veröffentlicht. Durch die grafische Aufbereitung sind sie einerseits darauf ausgerichtet, für Menschen gut lesbar zu sein. Andererseits können sie so von Maschinen bzw. Code nicht oder nur unzulänglich ausgelesen werden. Die Organigramme enthalten jedoch viele wertvolle Informationen und eine maschinenlesbare Aufbereitung könnte verschiedene Nutzungen und Anwendungen ermöglichen. Denkbar ist zum Beispiel ein klickbares Organigramm der gesamten Berliner Verwaltung oder das Suchen bestimmter Personen in Führungspositionen über die gesamte Verwaltung hinweg, oder auch Anwendungen und Auswertungen in ganz anderen Kontexten.

Um diese Möglichkeiten nutzbar zu machen, haben wir ein Online-Tool entwickelt, mit dem die Organigramme der Berliner Verwaltung in einem maschinenlesbaren JSON-Format und gleichzeitig als schicke grafische Darstellung angelegt werden können. Das JSON-Dateiformat ermöglicht es, die eingegebenen Daten in einem einfachen Textformat zu speichern und als Open Data zur Verfügung zu stellen. Das Organigramm-Tool hat zudem zum Ziel, die Erstellung der Organigramme der Berliner Verwaltung zu vereinfachen und die Organigramme in ein einheitlicheres Format zu bringen.

Das Tool befindet sich derzeit in einer prototypischen Version. Sie können das Tool direkt in Ihrem Browser ohne Download oder Anmeldung testen. Am besten funktioniert es in den Browsern Chrome und Edge. Um sich mit dem Tool vertraut zu machen, folgen Sie ebenfalls unseren 10 Schritten zum maschinenlesbaren Organigramm.

Für die Umsetzung des Tools danken wir dem Entwickler Timo Hartmann.